Hóa đơn điện tử là gì, cách hủy hóa đơn điện tử như thế nào, Phương pháp
hủy hóa đơn là gì, phương pháp hủy hóa đơn điện tử tb03/ac, Hủy hóa đơn điện
tử theo Thông tư 32, Hồ sơ hủy hóa đơn điện tử, Thông báo hủy hóa đơn điện tử
trên HTKK, thanhcadu.com chia sẻ.
Hóa đơn điện tử là gì
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng
hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý
bằng phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử là 1 trong 3 hình thức hóa đơn (Hóa đơn tự in; Hóa đơn đặt
in; Hóa đơn điện tử). Thay vì hóa đơn tạo lập trên giấy, hóa đơn điện tử
được tạo lập & lưu trữ trên thiết bị điện tử.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức
đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy
tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng;
hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…;
phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải
quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập
theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông
hàng hóa, quản lý hóa đơn của người bán hoặc người mua.
Phương pháp hủy hóa đơn là gì
Hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 32?
Phương pháp hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó không có giá
trị sử dụng. Tiêu hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn điện tử không thể
truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong nó. (Theo Khoản 3
Điều 11 Thông tư 32/2011/TT-BTC).
Kể từ thời điểm doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị
định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC mà được cơ quan thuế
chấp nhận thì doanh nghiệp sẽ phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy
định cũ (theo Thông tư 32/2011/TT-BTC và Nghị định 51/2010/NĐ-CP) và phải
thực hiện tiêu hủy hóa đơn giấy còn tồn nếu có.
Đặc biệt, ngày 29/10/2021, Cục thuế TP. Hà Nội có gửi thông báo đến các
doanh nghiệp đang đóng trên địa bàn Hà Nội về việc áp dụng hóa đơn điện tử
theo quy định mới từ tháng 11/2021. Trong thông báo, Cục thuế TP. Hà Nội
đã hướng dẫn hai việc: cách thức thực hiện và phương pháp chuyển đổi hóa
đơn điện tử cũ sang hóa đơn điện tử theo chuẩn mới; hủy hóa đơn giấy và
ngưng sử dụng hóa đơn điện tử cũ.
Hồ sơ hủy hóa đơn điện tử
Theo Khoản 3 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì hồ sơ hủy hóa đơn gồm:
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy (Ghi chi tiết thông tin của hóa đơn, hủy từ số nào đến số nào)
- Quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn (hộ cá nhân không cần lập hội đồng)
- Biên bản hủy hóa đơn
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC) định dạng xml nộp online trên Trang nộp tờ khai của cơ quan Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn hoặc https://nhantokhai.gdt.gov.vn)
Chú ý:
- Bộ hồ sơ trên được lập thành hai bản
- Hồ sơ phải được lưu tối thiếu 1 bản tại doanh nghiệp hỗ trợ cơ quan chức năng kiểm tra khi có yêu cầu.
- Thủ tục hủy này có thể áp dụng cho hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Thông báo hủy hóa đơn điện tử trên HTKK
Các bạn sau khi đăng nhập thành công trang thuế điện tử thì tiến hành nộp tờ
khai “Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu (TB03/AC)” qua mạng như các tờ khai
khác, bằng cách chọn tờ khai đã kết xuất ở phần mềm HTKK trước đó và ký số
điện tử rồi nộp qua mạng online trên trang thuế điện tử.
Bước 1: Đầu tiên chúng ta cần lập thông báo kết quả
hủy hóa đơn điện tử trên HTKK. Các bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK.
Sau đó chọn mục Hóa đơn =>
Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC).
Bước 2: Lúc này màn hình hiện ra tờ khai thông báo kết quả hủy hóa
đơn. Các bạn tiến hành nhập các chỉ tiêu như mã hóa đơn, tên hóa đơn, mẫu
số, ký hiệu, từ số đến số, người lập biểu, người đại diện theo pháp luật…
Cuối cùng các bạn nhấn Ghi rồi Kết xuất file XML.
Bước 3: Tiếp theo, các bạn mở trình duyệt web và đăng nhập vào địa
chỉ
https://thuedientu.gdt.gov.vn
Sau đó các bạn chọn mục DOANH NGHIỆP rồi đăng nhập vào hệ thống.
Bước 4: Sau khi đăng nhập vào hệ thống, các bạn chọn mục
Khai Thuế
=> chọn tiếp Nộp tờ khai XML. Sau khi giao diện chuyển vào mục
Nộp tờ khai XML, các bạn chọn mục Chọn tệp tờ khai.
Bước 5: Lúc này, hộp thoại Open hiện ra.
Các bạn tiến hành tìm tới vị trí lưu của tờ khai Thông báo kết quả hủy hóa
đơn tạo bên trên rồi nhấn Open.
Bước 6: Bây giờ tờ khai đã được upload lên hệ thống. Các bạn chỉ
cần cắm USB chữ ký số của đơn vị mình vào máy tính rồi nhấn
Ký điện tử. Sau đó nhấn tiếp Nộp tờ khai.
Chỉ cần như vậy là tờ khai Thông báo kết quả hủy hóa đơn đã được nộp cho
Cơ quan Thuế.
Disclaimer: Bài viết được Thanhcadu.com tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu bạn có thắc mắc về vấn đề bản quyền hoặc nội dung, vui lòng để lại bình luân bên dưới bài viết này hoặc gửi mail cho chúng tôi.
Thành cá đù chấm com chúc các bạn luôn vui vẻ, gặp nhiều may mắn trong cuộc
sống và kiếm được thật nhiều tiền.